珠海思格特智能印章机智能控制系统

    　　如何防止组织印章错用,盗用，冒用，滥用等现象？
        印章是企业组织合法有序经营的“通行令”。改善企业用章管章模式成为杜绝印章错用、盗用、冒用、滥用等违规甚至违法用章行为的重要措施，根据有数据显示，企业经营风险有**过六成来源于合同纠纷，而在这些合同纠纷中，印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。
    　　虽然办公手段不断进步、管理措施不断完善，但是印章错用、盗用、冒用、滥用乱象为何得不到“解决”？
    　　原因一：环境影响
    　　互联网技术无限扩大企业经营范围，使用物理印章签署合同的方式在传输速度、成本控制等方面无法适应；　　
        原因二：观念影响
    　　物理印章使用与管理系统根深蒂固，对新的用章与管章手段还需要较长一段“过渡期”；　　
        原因三：技术影响
    　　互联网+模式之下，如何**印章使用在线化同时兼顾效率与安全成为企业组织面临的难题。
    　　一言以蔽之，旧的印章使用模式与快速发展的时代脱节，而新的印章管理模式与根深蒂固的观念冲突。
    　　企业组织需要一个能够“承上启下”的印章管理新模式，需要具备以下特点：
    　　特点一：满足传统的印章使用习惯和管理习惯；特点二：适应互联网时代签字盖章在线化的需要；特点三：解决互联网环境下印章使用效率与风控问题，确保合同盖章后的有效性。
    　　珠海思格特开发的智能印章，根据上述企业印章管理需求，为企业组织提供多样化的印章使用和管理方案，解决违规违纪用章乱象：
    　　实现一：印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程锁存。
    　　实现二：印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否操作。
    　　不同的印章能使用的文件类型也可通过后台配置，并设置审批与用章流程，实现印章使用权限“掌握”在少数人手中，用章过程有迹可循，杜绝错用、盗用等现象；　　
       实现三：将每一次印章使用数据（如印章使用人、印章使用文件、印章使用次数、使用时间等）实时记录并存储，为企业印章审计提供可信凭证。改善纸质印章台账记录不全等问题，印章滥用得以防范和解决。
       实现四：智能印章机APP端拥有历史查询功能，能够查看制定日期的盖章文件。
    　 实现方式多样化：根据企业组织发展规模与实现紧急程度，提供云平台、开放接口对接以及本地化部署等多种方式。对不同发展阶段的企业而言，可自由选择、阶段性部署需要的印章使用与管理功能；　　
       通过在线化、一体化的印章使用与管理方式，可以实现企业组织不同发展阶段的用章和管章需求。