思格特智能印章机,提升用章智慧升级。思格特智能印章作为印章智慧整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新,大大优化管理流程。 如何改变困境? 1.用印审批,内容审核更快捷 检查登记内容、审核流程手续、….这些日常的用章审核往往耗费印章管理员们大量的时间和精力。通过思格特平台进行用印申请,提交需要盖章文件之后,上级不仅能够实时审核文件,同时还可以远程控制决定是否能够用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。从申请人-审批人-用印整个流程一气呵成。 2.文件归档,用印信息可追溯 什么人在什么时候给哪个文件盖了哪个印章?这类文件的归档汇总对于印章管理者来说是较繁琐的日常之一。应用思格特智能印章后,盖章完成后通过自动扫描技术,可快速进行盖章文件扫描及自动归档,平台保存完整的数据链,可随时查阅盖章人、时间、地点、次数、影像,提高效率,解放了企业和印章管理者的大量时间。 3.公章在外防私盖 对于用章管理者来说,要无时不刻留意手头的印章情况,哪几个印章延期还没有归还,尤其是外借公章,往往出了一点纰漏就让人提心吊胆。配合思格特的智能硬件,实现盖章过程中保证人、事、章三方关联。要是有人没有按规使用,擅自私盖,管理人员瞬间可以收到警报,较大程度**用章安全。 回归本源,随着现代企业边界的逐步延伸,印章的运用范围也会越来越广,如何合理的提升信息化技术,推动优化企业公章管理的模块效能,思格特智能印章可以说是个不错的选项。