思格特智能印章机是添加在原有企业公章外部的一款智能终端的设备。通过app和智能印章设备的连接,实现盖章管理者与印章之间实时信息交互,使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。并且通过自动拍照使用文件,并记录时间、地点。思格特智能印章机通过4G物联网卡将以上信息实时发送给公章管理者,方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。 过去印章的管理: (1)印章种类多、数量大 企业一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。同时,由于分子公司存在独立性特征,分公司均需要刻制公章或技术资料**章等实施相关的行为。 (2)印章使用频率高、周期长 公司运营过程中需要涉及使用印章的事项繁多,各个业务管理条线的部门章、**章以及项目部公章等使用频率很高,尤其项目部公章,在一定程度上承担了企业对外进行联络的功能。 (3)异地用印成本高、协调难 在跨地区经营过程中必然碰到异地招投标、异地签约、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。有些单位只能采用派人送章或是集中到总部去盖章。但“公章外出”也存在用印成本高,出差过程中经手层次多、人员杂,印章丢失或被盗风险高等问题,特别是可能顾此失彼,影响企业面上的正常业务活动。 作为公章管理*,思格特智能印章机在外防私盖,它是以手机APP和云服务为核心,结合智能硬件,珠海思格特使公章在使用在盖章环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统。