防水材料公司印章管理办法 思格特智能印章管理系统

为加强公司印章管理，使得公司印章日常使用管理工作更加规范化，预防和杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本制度，本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。


印章管理办法：印章种类（一）
1.公司公章（即行政公章）印文为公司的法定名称全称，作为正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内较高管理效力，可以独立进行代表公**人进行经济活动和管理活动，公司公章用印需交由法人或是总经理审批通过后才能使用。

2 **印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公**定名称加××**章，审批权交由公司**章相关部门经理负责，如发票**章由财务经理审核使用。

3.法人代表个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位**人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。

防水材料公司印章管理

印章管理办法：公司各个印章的使用范围（二）
1.公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。

2.合同**章：用于签订对外合同、协议等使用。

3.财务**章：公司及所属各部门对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。

4.发票**章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的**印章。

5.项目部**章：对外用于相关业务联系，对内材料申请，施工技术啊上报。

6.法定代表人手章：用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。

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印章管理办法：使用注意事项（三）
1.需用正式印章或**印章时，根据实际情况填写“印章使用登记表”，经相关管理部门同意后，报公司分管业务**审批，签字确认后方可用印。

2.工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后，经法定代表人或其授权的公司其他**审批方可用印。

3.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，但须执行有关财务内控管理制度。

4.印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章；如有违反审批程序、规定及权限的，印章管理部门有权拒绝用印。

5.印章原则上不许带出公司，因特殊工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，说明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。

公司印章管理系统

印章管理办法：智能印章管理系统的应用（四）
人力有时而穷，即便制度办法都很完善，但人是动态的，难免会有疏忽的时候，甚至是刻意利用工作之便为自己谋私的，为预防因人工印章管理模式局限性而出现的偷盖、私盖甚至伪造公章行为的出现，各部门应积极引进使用智能印章管理系统，协助**公司印章管理使用安全。

珠海智能印章管理系统，有效解决银行、保险、证券金融、企事业单位和各行业公司、部门机构印章使用安全、高效化。

智能印章机

智能印章结合物联网技术，实现手机app授权管理，做到远程管理印章。

需要盖章时在手机app上向管理者发出申请，管理者在收到通知确认盖章人员，盖章文件无误后授权盖章，还能限制盖章地点，盖章时间，盖章人员，盖章次数。

每一份盖章文件都会自动拍照上传云端服务器，手机app上可以查询记录。