思格特智能印章机,推动企业公章管理的模块效能,促使企业管理公章理念,提升对企业业务的掌控力,达到大幅降低业务风险的目的。 一位民营企业的印章管理员,2年前曾在网上公布过一组数字:400人左右的团队,企业印章59枚,平均每天每枚印章要用到5-10次,然而包括他在内,这个企业只有2位印章管理员。 日复一日的重复工作,公章在外的紧张情绪这2位印章管理员每天需要做什么事? 除了负责公司所颁发印章的保管、维护、使用,他们还需要负责审阅用印文件的内容,确保用印条件的合规性及审批程序的正确性和完整性。按照公司规定,他们每天进行材料留存,移交公司相关部门进行归档、保存 “不过让人紧张的,是那些需要借章外出的需求。有时候公章被借出去了,时间短点还好,时间一长就特别担心出事。” 一.印章管理困境亟需改变 对于企业单位而言,印章是行使权力,进行内部管理和开展外部工作的象征。然而,很多企业却忽视了印章管理方面的内容,显得传统和滞后。 庞大的印章数量、多频的使用现状与人员的短缺,流程的繁琐不成正比。尤其像对于公章在外的应对和防范措施,漏洞百出。这不仅是印章管理者,也是企业管理者亟需改变的困境。